Què i per què Google Workspace?
Google Workspace és el paquet d’aplicacions professionals desenvolupades per Google que inclouen tot el necessari per accedir, crear i col·laborar des de qualsevol dispositiu fix o mòbil d’una manera més fàcil, segura i eficient.
El seu funcionament al núvol i la seva escalabilitat permeten adaptar-se a tot tipus de professionals i d’empreses sense necessitat d’invertir ni en servidors de fitxers, ni de correu, ni de còpies, ni de llicències ofimàtiques ni tampoc en tot el cost i problemàtiques que aquests comporten.
La comunicació fàcil i directe
Millora la comunicació tant amb el teu equip com amb col·laboradors, clients i proveïdors gràcies a les aplicacions Gmail pel correu electrònic sota el teu domini empresarial, Calendar per compartir agendes i establir recordatoris, Xat com a eina de missatgeria instantània interna per a ordinador i mòbils, Tasks per a fer seguiment les feines pendents i assignació de tasques d’equip per a una millor col·laboració, Meet per videoconferències en alta definició i Currents com a xarxa social professional.
Per fi tots col·laborant sobre un mateix document
Crea i edita documents de text, fulls de càlcul, enquestes i formularis, presentacions de diapositives, notes instantànies, diagrames i infografies, pissarres interactives, webs o intranets i blogs. Tot sense necessitat d’instal·lar cap programari addicional.
Tant aquests arxius com pdf, fotos, vídeos o qualsevol altre es poden compartir fàcilment a temps real amb el teu equip i persones alienes amb els permisos que tu vulguis; com ara només veure, permetre comentar al marge o, fins i tot editar parcial o totalment.
A més, hi poden treballar diverses persones simultàniament sense necessitat de desar els canvis cada vegada i mantenint un històric continu de totes les modificacions de cada usuari.
Emmagatzema, comparteix i busca tant com vulguis i des d’on tu vulguis
Tots els arxius i informació que gestionis els tindràs sempre disponibles des de qualsevol dispositiu ja sigui Windows, Android, iOS o macOS.
Les eines automàtiques de sincronització es poden configurar de manera que, tota o part de la informació al núvol, estigui també als teus dispositius i viceversa de manera que, si no tens connexió, disposes de tota la informació igualment.
Com no podia ser d’altre manera Google posa a la teva disposició el millor buscador del món de manera que trobis instantàniament des d’un buscador central aquella dada que estàs cercant entre tota la teva informació de correus, d’arxius i aplicacions del núvol.
Pren el control de tota la informació de l’empresa
Amb les eines de la consola d’administració, pots controlar qui i quan pot accedir i a quina informació, quins permisos defineixes o, fins i tot, programar alertes determinades i una infinitat d’opcions.
Amb Vault, el 100% de la informació o la que tu vulguis, quedarà emmagatzemada per sempre, encara que els usuaris la eliminin o modifiquin, i et dona un cercador global per a trobar allò que busques.
Gràcies a les polítiques de dispositius podràs controlar els ordinadors, mòbils o tauletes de la teva empresa per acotar què poden, què no poden i com poden fer ús dels dispositius de l’empresa protegint les dades.
Llibertat per a moure’t
Accedeix a tota la teva informació des d’on vulguis a través de qualsevol dispositiu.
Sempre disponible
Sense manteniment ni parades de servei. La teva informació al teu abast el 99,978% del temps.
Seguretat empresarial
Administra i controla totes les dades de la teva empresa i dels dispositius dels treballadors establint polítiques de privacitat i alertes de seguretat molt avançades.
Estalvi de costos
Oblida les despeses compra de servidors, espai d’emmagatzematge de fitxers, sistemes de còpies de seguretat, allotjament del correu, llicències ofimàtiques i el manteniment que tot això comporta i aprofita l’eina total de Google per empreses.
Actualitzacions automàtiques
Google Workspace evoluciona constantment amb millores i noves funcionalitats i aplicacions sense necessitat que facis un sol clic ni hagis de pagar més.
Segons necessitats
La mida no importa. Google Workspace s’adapta a tu independentment de si ets un professional, una PIME o una gran empresa i podràs gaudir de totes les eines i funcionalitats pagant només per els usuaris que vulguis.
Totes les eines
Gmail
Correu electrònic empresarial amb el domini propi amb moltes funcionalitats extra per a millorar la teva eficiència
Calendar
Programa esdeveniments i recordatoris i comparteix-los i gestiona l’ús de recursos i sales.
Currents
Connecta i comparteix d’una manera superior amb el teu equip i crea una xarxa social empresarial.
Xat
Missatgeria instantània professional amb videotrucades per a ordinadors i/o mòbils.
Meet
Fes videoconferències a temps real en alta definició i grava-ho automàticament al Drive.
Tasks
Millora la teva eficàcia amb l’aplicació de Tasques capturant, fent seguiment i realitzant les teves tasques de forma integrada amb el Gmail i el Calendar i des de qualsevol dispositiu.
Fulls de càlcul
Crea, comparteix i edita simultàniament fulls de càlcul des de qualsevol dispositiu fix o mòbil sense necessitat d’instal·lar cap programari de pagament.
Documents
Crea, comparteix i edita simultàniament documents de text des de qualsevol dispositiu fix o mòbil sense necessitat d’instal·lar cap programari de pagament.
Formularis
Genera enquestes i formularis intel·ligents que varien en funció de les respostes de la manera més fàcil i recull a temps real les dades amb estadístiques automàtiques.
Presentacions
Crea, comparteix i edita simultàniament elegants presentacions des de qualsevol dispositiu fix o mòbil sense necessitat d’instal·lar cap programari de pagament.
Dibuixos
Crea i comparteix gràfics, mapes conceptuals i diagrames fàcilment.
Pdf viewer
Treballa amb els pdf sense necessitat de altres programaris.
Sites
Mai crear impactants llocs web o intranets per el teu equip havia estat tant fàcil i gratuït alhora.
Blogger
Crea un blog original i atractiu de la manera més fàcil
Keep
Pren i comparteix notes escrites, de veu, llistes ítems, esbossos, recordatoris i molt més només clicant un botó i no els perdis mai de vista amb l’eina més simple però útil.
Jamboard
Visualitza les teves idees d’una manera nova i col·laborativa
Drive
Accedeix, emmagatzema, comparteix i controla tots els fitxers des d’un únic lloc segur i des de qualsevol dispositiu.
Clound Search
Cerca instantània de la informació que calgui dins de totes les teves dades i arxius de totes les aplicacions i dispositius des d’un sol lloc. La potència de la cerca de Google quan la necessites.
Fotos
Emmagatzema, classifica i comparteix si vols en àlbums totes les teves fotos i vídeos dels teus dispositius sense cap límit.
Consola d’administració
Administra tota la plataforma de Google Workspace de la teva organització, els usuaris i els seus permisos des d’un sol lloc.
Vault
Retén i conserva les dades dels usuaris i aplicacions sense límit de temps ni espai per a fer exportacions i cerques segons contingut.
Gestió de dispositius
Protegeix la seguretat de les dades de l’empresa amb la gestió dels dispositius dels teus treballadors.
Seguretat i privacitat
Una gran infraestructura segura i fiable
Google Workspace ofereix un acord de nivell de disponibilitat del servei del 99,978%. A més, Google Workspace no té temps d’inactivitat ni manteniment programat a diferència de la majoria dels proveïdors, fins i tot quan s’actualitzen els serveis o es realitza el manteniment dels sistemes.
Google dóna feina a gairebé un miler de professionals a temps complet que treballen exclusivament per a seguir sofisticant constantment els sistemes de protecció les dades incloent alguns dels experts més destacats del món en seguretat informàtica.
Les teves dades, la teva propietat
Els clients de Google Workspace són els propietaris de les seves dades, no Google. Google no ven les dades a tercers i es compromet a eliminar-les dins dels 180 dies següents si decideixes esborrar-les. Finalment, Google Workspace proporciona eines per facilitar la recollida i extracció de les dades si decideixes deixar d’utilitzar els serveis de Google, sense penalització ni cap cost.
Complint la normativa
Google Workspace compleix de manera contínua amb els rigorosos estàndards de privacitat i compliments legals perquè puguis estar ben tranquil, sabent que les dades personals són privades i segures. Google Workspace es sotmet regularment a verificacions independents sobre els controls de seguretat, privacitat i compliment, així com a diverses auditories de tercers per proporcionar aquestes garanties.
Google s’ha compromès a aplicar els principis i les garanties de l’acord Privacy Shield a totes les transferències de dades personals realitzades entre la UE i US.
Totes les eines professionals de Google Cloud ja estan adaptades a les exigències normatives de la nova Llei Europea de Protecció de Dades RGPD (2018) per tal de prevenir la fuga de dades, impedir que aquestes siguin compartides de manera indeguda i protegir el dret a l’oblit segons el nou Esquema Nacional de Seguretat (ENS) tal com certifica aquest document annex.
Més de 5 milions d’organitzacions arreu del món ja confien en els serveis al núvol de Google Workspace.
